Оцифровка архивных документов и предоставление удаленного доступа к ним сейчас самый востребованный запрос среди граждан и организаций - пользователей архивной информации. Наиболее востребованными при этом являются источники по истории семьи, рода. Общее количество источников генеалогической информации, находящихся на хранении в Государственном архиве Вологодской области, оценивается в 15 000 единиц хранения, оцифровка которых на имеющемся оборудовании займет более 30 лет. В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 7 мая 2024 года № 309 «О национальных целях развития Российской Федерации на период до 2030 года и на перспективу до 2036 года» одной из национальных целей развития определена цифровая трансформация государственного и муниципального управления, экономики и социальной сферы.
В связи с этим Госархивом разработан проект создания в структуре учреждения регионального Центра оцифровки и реставрации документов. Создание данного центра предполагает выделение дополнительных площадей, закупку дополнительного сканирующего и реставрационного оборудования, найм и обучение персонала. С учетом мощностей уже имеющегося сканирующего оборудования, центр сможет изготавливать по 800 тыс. электронных образов в год, обеспечив достижение к 2030 году уровня в 5 млн. электронных образов дел, связанных с историей семьи, рода. В дальнейшем все оцифрованные документы попадут на архивный портал Вологодской области, где любой гражданин РФ сможет получить к ним бесплатный удаленный доступ.